Несмотря на широкое распространение информационных технологий, квартальные календари по-прежнему можно встретить в подавляющем большинстве офисов. Отчасти так происходит в силу традиции, а отчасти, потому что квартальный календарь играет роль специального элемента интерьера, напоминающим сотрудникам организации о течении времени и необходимости выполнения своих обязанностей в срок.
Конструктивно квартальные календари состоят из нескольких основных элементов. Важнейшей частью квартального календаря являются календарные блоки. Каждый календарный блок представляет собой календарь одного из месяцев года, который отображает квартальный календарь. Календарные блоки размещаются на трех переплетных пружинах. При изготовлении квартальных календарей на заказ могут использоваться как типовые календарные блоки, так и индивидуальные календарные блоки с уникальным дизайном. В верхней части квартального календаря находится подвесное кольцо пикколо (люверс) за которое он подвешивается на гвоздь. Переплетная пружина предназначена для скрепления составных элементов квартального календаря, а именно — календарных блоков и подложки. Для удобства переворачивания квартальных блоков в переплетные пружины вставляются ригели. Ригель, вставляемый в верхнюю переплетную пружину, может быть снабжен полукруглой выемкой для подвеса календаря, заменяющей кольцо пикколо (люверс). Для выделения текущей даты в квартальных календарях имеются курсоры (бегунки, окошки), передвигающиеся вдоль чисел календарных блоков по прозрачной ленте.
Рекламное поле является дополнительной поверхностью квартального календаря, на которую по желанию заказчика может быть нанесена практически любая информация (текст, фотографии, рисунки). Количество и размер рекламных поверхностей зависят от типа квартального календаря.